Administratif - CABINET FAIVRE

A partir du 01/09/2023

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Sur Fontenay sous bois, les deux associés du cabinet cherchent un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) dans le cadre du prochain départ à la retraite de leur collaborateur de longue date.
En véritable partenaire, votre rôle sera de seconder les Associés dans les activités de gestion administrative et commerciale de leur portefeuille historique.
Dans le détail, les mission confiées seront :
• Quelques activités de Secrétariat : accueil téléphonique et physique de la clientèle, gestion du courrier entrant et sortant.
• Mais vous l'aurez compris, surtout des activités de gestion de la relation client en agence patrimoniale : suivi administratif des opérations financières et immobilières des clients (souscription, arbitrage, avenant, versements et rachats), préparation de la comptabilité, mise à jour de tableaux de reporting.
• et bien évidemment Compliance en veillant au respect de la procédure et de la réglementation.
Vous serez accompagné(e) pendant plusieurs mois par le collaborateur en poste.
• Le poste est en CDI sur 35h par semaine avec des horaires normaux (9h-17h en général).

Le talent recherché doit absolument aimer le travail rigoureux mais convivial en équipe.
Vous êtes curieux(se), rigoureux(se), organisé(e), et savez faire preuve d'initiative.
Vous avez une maitrise du Pack Office (Excel, Word, Powerpoint) et connaissez au moins un outil de la gestion administrative en cabinet de gestion de patrimoine (Harvest, 02S, ...).
Vous avez une bonne maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe.
Vous savez respecter la confidentialité indispensable dans ce métier.

Rémunération selon profil : fixe + Prime Partage de Valeur + intéressement + Abondement PEE + tickets-restaurants, chèque-vacances, ...