Administratif - KIMPA

A partir du 12/06/2025

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Qui-sommes-nous?



KIMPA est un Family Office engagé auprès d’une clientèle privée fortunée que nous accompagnons dans la structuration, le suivi et la transmission de leur patrimoine, avec une forte expertise en investissements durables et non cotés. Nous proposons des solutions d’investissement à impact sur mesure pour investisseurs privés, entreprises de toute taille et institutionnels.


Nos clients : l’équipe de KIMPA accompagne au quotidien des familles entrepreneuriales (entreprises familiales ou entrepreneurs 1ère génération) françaises résidant en France ou en Espagne principalement.


Notre mission : relever les grands défis de chaque génération


Nos valeurs : impact, authenticité, co-création




Votre rôle



En tant que Family Assistant, vous assurez des missions de back-office & middle-office au service de nos clients :


1. Gestion des souscriptions, investissements
Monter, déployer et suivre les dossiers de souscription pour des investissements cotés (assurance-vie, comptes-titres, PEA, …) et non cotés (immobilier, private equity, dette privée, infrastructures, …).
Gérer les opérations courantes liées aux investissements : versements, arbitrages, retraits, …
Coordonner les échanges avec les partenaires bancaires, sociétés de gestion et assureurs.


2. Suivi de la conformité et des obligations réglementaires
Assurer la conformité des dossiers clients (entrée en relation, connaissance client, profil risque, rapport d’adéquation, lettre de mission…) et en assurer le suivi et l’adéquation dans le temps.
Gérer la rédaction, l’envoi et l’archivage des documents réglementaires.
Veiller au bon suivi des contrats et conventions avec nos partenaires.


3. Appui des family officers et de leurs familles
Appui de nos 4 family officers et de leurs familles pour des demandes administratives et de coordination dans le pilotage de la relation client : gestion d'opérations avec les banques et partenaires, gestion de rendez-vous, coordination d’experts, partage et archivage de documents, …
En transversal en interne, appui de l’équipe sur des besoins administratifs ponctuel




Profil recherché



Nous recherchons une personne dynamique, avec les qualifications suivantes :


Formation BAC+2 minimum
Expérience d'au moins deux ans au sein d'un Middle ou d'un Back office, dans les secteurs financier / bancaire / assuranciel
Rigueur, fiabilité et sens de la confidentialité
Esprit d’équipe, autonomie et excellentes capacités d’organisation
Maîtrise des outils bureautiques (Google Suite, Excel, Word). La connaissance de la suite Harvest (O2S, BIG, MoneyPitch) est un plus.
Parfaite maîtrise du français (écrit et parlé) impérative. Niveau d’anglais requis pour la réalisation de certaines souscriptions. L’espagnol est un plus.




Ce que nous offrons



Une équipe dynamique, engagée, à taille humaine
Des missions variées et une forte courbe d’apprentissage
Un environnement stimulant, au contact de clients exigeants et d’investissements innovants
Une rémunération compétitive en fonction de l’expérience (fixe + variable)
Une carte Up déjeuner
Une politique d’entreprise libérée offrant autonomie, flexibilité, télétravail
Un temps partiel (4/5ème) envisageable
Emplacement prime à Paris, dans le deuxième arrondissement




Processus de recrutement



Notre processus de recrutement est conçu pour identifier les talents les plus engagés et alignés avec notre mission : en fonction du profil, jusqu’à trois entretiens et tests de personnalité.


Kimpa promeut un lieu de travail équitable, diversiflé et inclusif où tous les travailleurs, quels que soient leur sexe, leur race, leur appartenance ethnique, leur origine nationale, leur âge, leur orientation ou identité sexuelle, leur éducation ou leur handicap, se sentent valorisés et respectés. Nous nous engageons à adopter une approche non discriminatoire et à offrir des chances égales d’emploi et d’avancement à toutes nos équipes.





Postulez dès maintenant !


Si vous êtes prêt(e) à rejoindre une entreprise en pleine croissance et à participer à des projets qui changent le monde, envoyez votre CV et lettre de motivation à : talents@kimpa.co


https://www.kimpa.co

Profil recherché



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Formation BAC+2 minimum
Expérience d'au moins deux ans au sein d'un Middle ou d'un Back office, dans les secteurs financier / bancaire / assuranciel
Rigueur, fiabilité et sens de la confidentialité
Esprit d’équipe, autonomie et excellentes capacités d’organisation
Maîtrise des outils bureautiques (Google Suite, Excel, Word). La connaissance de la suite Harvest (O2S, BIG, MoneyPitch) est un plus.
Parfaite maîtrise du français (écrit et parlé) impérative. Niveau d’anglais requis pour la réalisation de certaines souscriptions. L’espagnol est un plus.




Ce que nous offrons



Une équipe dynamique, engagée, à taille humaine
Des missions variées et une forte courbe d’apprentissage
Un environnement stimulant, au contact de clients exigeants et d’investissements innovants
Une rémunération compétitive en fonction de l’expérience (fixe + variable)
Une carte Up déjeuner
Une politique d’entreprise libérée offrant autonomie, flexibilité, télétravail
Un temps partiel (4/5ème) envisageable
Emplacement prime à Paris, dans le deuxième arrondissement




Processus de recrutement



Notre processus de recrutement est conçu pour identifier les talents les plus engagés et alignés avec notre mission : en fonction du profil, jusqu’à trois entretiens et tests de personnalité.


Kimpa promeut un lieu de travail équitable, diversiflé et inclusif où tous les travailleurs, quels que soient leur sexe, leur race, leur appartenance ethnique, leur origine nationale, leur âge, leur orientation ou identité sexuelle, leur éducation ou leur handicap, se sentent valorisés et respectés. Nous nous engageons à adopter une approche non discriminatoire et à offrir des chances égales d’emploi et d’avancement à toutes nos équipes.





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https://www.kimpa.co

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